各位代表：
广东商学院第五届教代会暨第六届工代会第一次会议经过充分筹备，现已就绪。我受筹备工作领导小组的委托，向各位代表做大会筹备工作报告，请予审议。
我校第四届教代会暨第五届工代会于2003年6月召开，历时5年。根据《广东省普通高等学校教职工代表工作规定》和《广东商学院教职工代表大会与工会会员代表大会工作规程》的规定，任期届满。2008年10月8日，经校工会委员会研究并分别报校党委和省教育工会同意，决定今年11月中下旬召开广东商学院第五届教代会暨第六届工代会第一次会议（以下简称“双代会”）。 现将筹备工作报告如下：
一、组织领导和发动工作
10月14日，校党委下发了《关于筹备召开我校第五届教代会暨第六届工代会第一次会议的通知》（粤商院党〔2008〕26号），对筹备工作作了具体部署，动员广大教职工和工会会员为迎接大会的召开而努力工作，并以主人翁的态度积极参与各项筹备工作。同时，学校成立了以校党委副书记、工会主席陈承真同志为组长的筹备工作领导小组，下设筹备秘书组、会务组、提案组、代表资格审查组4个工作小组。领导小组成立后，多次召开会议，研究部署筹备工作，明确各组的主要任务和工作职责，筹备工作按计划稳步开展。
二、确定大会时间和主要任务
（一）大会时间
本次大会召开时间几度更改，最初定于3月份召开，但时逢学校机构调整和中层干部调整；而后定于11月中下旬召开，由于提交本次大会讨论和审议的《广东商学院章程》和《广东商学院二级学院目标管理实施方案》及其配套文件，事关学校未来发展方向及重大改革，为了有更充裕的时间听取各方面意见，使这种重要文件更臻成熟，经筹备工作领导小组研究，决定将大会时间确定在12月12日、13日举行。
（二）大会主要任务
根据学校的实际情况，经筹备工作领导小组讨论、研究，并党委会决定，提出本次“双代会”的主要议题是：
1．听取、审议学校工作报告；
2．听取、审议工会工作报告；
3．讨论《广东商学院章程》；
4．讨论、审议《广东商学院校院部分管理职能划分细则》；
5．讨论、审议《广东商学院二级学院目标管理实施方案》；
6．讨论、审议《广东商学院校院两级财务管理体制改革方案》；
7．听取、审议《关于2007年学院财务状况》；
8．审议《关于2004—2007年工会经费收支情况报告》；
9．讨论三水校区拟建教职工工作周转房事项；
10．审议《关于第四届教代会第三次会议提案处理情况及本次教代会提案征集情况报告》；
11．选举产生广东商学院第六届工会委员会。
三、组织代表选举，民主推荐第六届校工会委员会委员候选人
根据《中国工会章程》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》的有关规定，结合我校的实际，各单位的代表名额按各分工会在编在职教职工总人数的12%下达至所属分工会，本届“双代会”选出正式代表共180名。
本届“双代会”代表是在各单位党总支的直接领导下，由分工会组织实施，按照代表条件和下达的名额，经过讨论酝酿，由教职工直接选举产生。经过“双代会”代表资格审查小组审查，除了1名代表因得票未超过本分工会教职工过半选票，不具备代表资格外，其余的179名代表资格都合格。179名正式代表中，教师代表109名，占60.9％，行政管理人员代表38名，占21.2％，其他职工代表32名，占17.9％；高级职称代表116名，占65.2％；中共党员145名，占81.5％，民主党派人士、群众33名，占18.5％；女代表67名，占37.6％；50岁以下的中青年代表145名，占81.5％。代表总体结构比例合理，既体现了以教师为主体的原则，又具有广泛的代表性。同时，代表的职称结构比例、党派比例、男女比例以及年龄结构比例基本上都达到预期的要求。为了便于“双代会”开展活动、组织讨论，本着人数适宜，领导分管的原则，将代表划分为8个代表团，并确定了8个代表团的正副团长。本届“双代会”除179名正式代表外，还有列席代表26名、特邀代表15名。
第六届校工会委员会委员候选人的推选工作经历了第一轮民主推荐、集中讨论酝酿、第二轮民主推选、集中酝酿确定候选人建议名单等四个阶段。筹备工作领导小组严格按照《关于筹备召开我校第五届教代会暨第六届工代会第一次会议的通知》（粤商院党〔2008〕26号）的要求和程序，经过两上两下反复酝酿与民主协商，提出了17名校工会委员会委员候选人建议名单，报校党委审批后，将提交本次会议投票选举。候选人的推选坚持自下而上和自上而下相结合，充分酝酿，整个过程公开、民主。
四、起草会议文件
本次会议的主要文件的起草由筹备工作领导小组牵头协调，有关职能部门具体承担。《学校工作报告》、《广东商学院章程》及其配套文件由党办校办负责起草，《广东商学院二级学院目标管理实施方案》及其配套文件由人事处负责起草，《关于2007年学院财务状况报告》和《广东商学院两级财务管理体制改革方案》由财务处负责起草，《工会工作报告》和《关于2004—2007年工会经费使用情况报告》由校工会负责起草。这些文件均经过多次征求意见、修改，并报分管校领导审核，最后经12月9日党委常务会审定。总之，从校领导到各职能部门都十分重视文件的起草工作。
五、开展代表提案征集工作
11月10日，大会筹备工作领导小组下发了《关于征集广东商学院第五届教代会第一次会议提案的通知》，明确了代表提案征集的范围、内容、要求以及提交提案的截止时间。12月12日，提案组收到代表提案共49份。我们将对这些提案进行审理后，分别报请分管校领导批转职能部门分别处理、落实。在下次教代会上向代表们报告处理、落实的情况。
各位代表，在校党委的正确领导下，在分工会、广大教职工的共同努力下，经过紧张筹备，“双代会”准备工作就绪，筹备工作顺利完成。在此，我代表筹备工作领导小组向关心和支持本次大会的各级领导、分工会和广大教职工，向付出辛勤劳动的同志们表示诚挚的感谢！我们坚信，经过全体代表的共同努力，本次大会一定能够开成一个团结、求实、鼓劲的大会。
最后，预祝大会圆满成功！
广东商学院第五届教代会暨第六届工代会
第一次会议筹备工作领导小组
二OO八年十二月十二日