发布日期：2014-01-09
各分工会：
为了提高我校教职工之间的沟通与交流，打造高校教师公益活动新的平台，在校工会和旅游管理与规划设计研究院等部门的共同努力下，经研究，决定成立广东财经大学自驾车公益旅游协会，并举办协会第一次自驾游活动。具体事宜通知如下。
一、参加人员
全校教职工及家属中自驾车旅游、公益活动爱好者，以自愿参加为原则。
二、活动时间
2014年1月16日、17日、18日。
三、活动地点
广东省河源龙川佗城和万绿谷度假村。
四、报名及组织形式
各分工会请于1月10日（星期五）前将参加自驾游活动人员的名单报校工会。本次活动车辆限于10-15辆，人数40人以内，先报先得。参与本次活动的教职工须填写《广东财经大学自驾车公益旅游协会“河源行”活动报名表》，请于交活动费时一并交报名表纸质版，电子版发selfdrive@sina.com。具体活动方案见附件。
五、活动费用与交费
根据《广东财经大学自驾车公益旅游协会章程》规定，每次自驾游活动前，参与会员应按活动预算交纳食、住、游等费用，多退少补，所有车辆产生的费用（燃油费、过路费等）及其个人消费自理。
交费形式：现金；交费预算：610元（详细说明见附件1）；交费时间：1月14日（星期二）下午2：00-5：00；交费地点：实验楼609；联系人：黄小燕；联系电话：15918817117。
六、注意事项
1．遵守国家法律法规，遵守交通规则，不影响正常工作；
2．确保自驾游活动安全、有序，不参与任何有危险的活动和项目，驾驶及车辆等原因发生的问题由个人负责。
3. 做好自驾车辆的维护与保养，车辆产生的费用和个人其他费用自理。
附件：
1.《广东财经大学自驾车公益旅游协会成立大会及第一次自驾游活动方案》
2.《广东财经大学自驾车公益旅游协会“河源行”活动报名表》
广东财经大学校工会
二Ο一四年一月七日
附件1：
广东财经大学自驾车公益旅游协会成立大会
及第一次自驾游活动方案
一、 活动主题
广财大自驾车旅游爱好者的身心放松、家庭休闲、公益梦想之旅。
二、 活动目的
通过自驾旅游建立广财大教职工新的交流沟通平台，参与公益活动实现高校老师学生新的社会服务渠道。
三、 活动时间
2014年1月16日(星期四)、17日（星期五）、18日（星期六）。
四、 活动地点
广东省河源龙川佗城和万绿谷度假村。
五、 活动对象
广东财经大学自驾车公益旅游协会会员或者教职工（限10-15辆车）。
六、 活动内容及行程安排
时 间 | 活 动 内 容 |
第1天：（1月16日，星期四） 广州——龙川佗城 | |
08：00—08：30 | 校本部集合签到，活动领队讲解注意事项，发放物料（饮用水、车贴等） |
08：30—12：00 | 从广州出发抵达龙川佗城 |
12：00—14：00 | 午餐，品尝东江客家菜 |
14：00—16：00 | 参观佗城景区 |
16：00—18：00 | 前往入住酒店，县城四星酒店或义合知青部落 |
18：00—20：00 | 晚餐，品尝丰盛客家农家菜 |
20：00以后 | 自由活动（健身，KTV，康体等娱乐休闲活动，费用自理） |
第2天：（1月17日，星期五） 佗城——万绿谷 | |
08：00—09：00 | 在酒店早餐 |
09：00—11：00 | 召开广东财经大学自驾车公益旅游协会成立大会及第一次会议，讨论通过协会章程，选举协会第一届理事会成员 |
11：00—14：00 | 办理退房手续，午餐，前往万绿谷 |
14：00—16：00 | 参加“财大专家团”公益旅游宣传活动 |
16：00—17：00 | 前往万绿谷度假村，入住酒店 |
18：00—20：00 | 晚 餐 |
20：00以后 | 自由活动 |
第3天：（1月18日，星期六） 万绿谷——广州 | |
08：00—08：30 | 办理退房手续 |
08：30—09：30 | 早 餐 |
09：30 | 返回广州，结束本次活动 |
七、 活动准备
参加自驾车活动的车主提前做好车辆维修保养，备好随车物品、常用修理工具及常用药品。
八、费用预算
根据《广东财经大学自驾车公益旅游协会章程》规定，每次自驾游活动前参与会员应按活动预算交纳的食、住、游等活动费用，多退少补，所有车辆产生的费用（燃油费、过路费等）及其他个人消费自理。本次活动预算：
基本标准：住宿400元/标准间，正餐费40元/每人/每餐，佗城门票40元/人，儿童、老人优惠，请携带身份证、学生证、老年证、教师证等相关证件。
每个人预算应交费用：200元/床×2晚+正餐40元/每餐×4次+门票40元/人+保险10元/每人= 610元，其中每项都以实际产生费用计算。
九、人员安排
总协调人：桂拉旦，84094326，13423689892；
技术顾问：邓建明，13660699866；
财务顾问：桂清波，13570559310；
车辆维护：郑少武，13711531918；
导游人员：李彩煌，84096702，15521198301。
秘 书 处：黄小燕，84096702，15918817117。
附件2：
广东财经大学自驾车公益旅游协会
“河源行”活动报名表
姓 名 | 部 门 | ||||
性 别 | 车 号 | ||||
驾驶证号 | 联系电话 | ||||
随行人数 | 房间数量 | ||||
是否购买保险 | 是 否 | ||||
参保人员姓名 及身份证号码 |
（需要购买保险者填写） | ||||
电子邮箱 | |||||
紧急联络人姓名 | 紧急联络人电话 | ||||
责任声明 | 本人同意以下声明： 1．本人是自愿参加此次活动和自愿承担自身的意外风险及责任，车辆手续齐全。 2．本人声明本人身体健康及有能力参加此次活动。 3．本人签署此报名表格以示同意及确认《章程》与《活动方案》所有列明的重要事项、声明及有关细则。 4．本人声明在报名表格上资料确实无误。
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签名 | 日期 | ||||
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